ПланФакт

Что значит внедрение?

Подготовительный этап

  1. Интервью с клиентом и первичная оценка особенностей бизнеса.
  2. Обсуждение основных методических подходов.
  3. Принятие решения о сотрудничестве и обсуждение стоимости.
  4. Подписание Соглашения о неразглашении.
  5. Получение доступов к существующим финансовым данным.
  6. Согласование каналов связи, способов обмена информацией, места хранения общих документов и данных, определение круга участников внедрения.

Начальная настройка

1–2 недели

  1. Выделение направлений деятельности.
  2. Составление перечня расчетных счетов и прочих мест учёта денежных средств.
  3. Составление перечня статей доходов и расходов.
  4. Совместное подключение необходимых интеграций (где применимо).
  5. Фиксирование начальных остатков денежных средств.
  6. Внесение текущих остатков кредитов и займов.
  7. Внесение имущества для целей учёта амортизации.

Движение денежных средств (факт)

1–4 недели

  1. Разнесение по статьям доходов и расходов автоматически загруженных и внесённых вручную операций.
  2. Настройка правил автоматического разнесения по статьям для типовых операций.
  3. Формирование ДДС и контроль остатков денежных средств.

Движение денежных средств (план)

4–6 недель

Построение Платежного календаря на 3–12 месяцев (глубина — по договоренности и применимости) по повторяющимся или точно прогнозируемым операциям.

Прибыли и убытки

3–7 недель

  1. Внесение переходящих обязательств с покупателями и поставщиками.
  2. Подготовка Отчета о прибылях и убытках за первый месяц.
  3. Выработка инструкции по текущей работе с признанием выручки или расходов.

Баланс

6–10 недель

  1. Формирование Баланса за два последовательных месяца.
  2. Корректировка выработанных методик по доходам и расходам.
  3. Совместный анализ изменения Баланса.

Обучение сотрудников Клиента

8–12 недель

  1. Подготовка базовых инструкций и приемов по самостоятельному ведению учёта сотрудниками.
  2. Контроль правильности работы в сервисе учёта.

Результат внедрения

  • Ваши деньги как на ладони — расчетные счета, кассы, карты, виртуальные счета.
  • Откуда пришло и куда ушло — распределение движения денежных средств по статьям доходов и расходов, направлениям деятельности.
  • Что впереди — планируемые остатки денежных средств и кассовые разрывы.
  • Зарабатываю или теряю — наглядное формирование текущей прибыли и убытков.
  • Измеряю — значит, управляю — инструмент для анализа доходов и расходов и их влияния на финансовый результат.
  • Сколько денег можно изъять из оборота — сколько собственник может взять из чистой прибыли.

Что не делается при внедрении

  • Не приукрашивается реальное положение дел — отчётность и её анализ подаётся клиенту «как есть», по данным учёта.
  • Не воспитываются сотрудники Клиента — нельзя со стороны мотивировать сотрудников на плодотворную работу.
  • Не строится стратегия бизнеса Клиента — финансовый учёт — это, в основном, тактическая работа по выполнению стратегии Клиента.
  • Не решаются юридические вопросы Клиента — юридические вопросы решаются силами Клиента самостоятельно.
  • Не пишутся программы или интеграции — внедренец может сказать, какие данные нужно получить для учёта, где их взять, как внести, но сам не является программистом или интегратором.
  • Не ведётся бухгалтерский и налоговый учёт и не сдаётся отчётность — бухгалтерский и налоговый учёт — это отдельная и специфическая область знаний, где должны работать другие специалисты.
Записаться на консультацию

Оставьте заявку